1. Inleiding
Door middel van onderstaand sponsorbeleid willen we duidelijk maken dat aan sponsoring door bedrijven duidelijke randvoorwaarden worden gesteld en dat sponsors op geen enkele manier de onafhankelijkheid van de stichting EZVN kunnen aantasten.

2. Principes van dit beleid
Integriteit en openheid: Iedereen (sponsors, leden, donateurs, en andere belanghebbenden) moet inzicht kunnen krijgen in afspraken die gemaakt zijn tussen EZVN en de sponsors. Behoud van onafhankelijkheid: Onafhankelijkheid kan door iedere samenwerking (ook met anderen dan sponsors) gecompromitteerd worden. Het is daarom belangrijk dat iedereen binnen de stichting, en iedereen waarmee de stichting een sponsoringovereenkomst aangaat, dit sponsorbeleid kent en uitdraagt. Gelijkwaardigheid in samenwerking en voordeel voor alle betrokkenen: Samenwerking kan alleen succesvol zijn als beide partijen er baat bij hebben. Het is dus belangrijk dat beide partijen begrip opbrengen voor de wensen en randvoorwaarden van de ander. De voordelen die beide partijen hopen te behalen moeten duidelijk zijn voor de ander.

3. Beperkingen en randvoorwaarden
De stichting EZVN wil voor haar inkomen nooit afhankelijk zijn van één sponsor. We streven er naar om door zoveel mogelijk verschillende bedrijven tegelijkertijd gesponsord te worden. Sponsors hebben geen toegang tot mailinglijsten van de doelgroep. De stichting EZVN laat zich niet sponsoren door organisaties wiens kernactiviteiten tegengesteld zijn aan de belangen van de doelgroep.

4. Sponsorcontracten
De stichting EZVN accepteert alleen sponsoring door bedrijven als er een gedetailleerd sponsorcontract is opgesteld waarin wordt vastgelegd:

• De dienst en wederdienst van de overeenkomst;
• De looptijd van het contract en de afspraken over tussentijdse opzegging;
• De afspraken over betaling;
• Wanneer en hoe er voortgangsinformatie wordt gegeven aan sponsor;
• Wie de afgesproken contactpersonen zijn aan beide kanten;
• Afspraken over eigendomsrecht en verantwoordelijkheid;
• Afspraken over vrijheid in de uitvoering van specifieke projecten en redactionele onafhankelijkheid de stichting EZVN, en
• Afspraken over vernoeming van de sponsor.

5. Productinformatie
Informatie over bestaande en nieuwe diensten voor ondernemers is erg belangrijk. De stichting EZVN wil echter op geen enkele manier reclame maken voor één specifiek product of dienst. Het feit dat de Stichting EZVN zich laat sponsoren door bedrijven, wil in geen geval zeggen dat zij het bedrijf of de producten van dat bedrijf ondersteunt. Alle informatie die wordt gegeven over producten wordt beoordeeld op onafhankelijkheid en door het bestuur.

6. Vernoemingen van sponsors
In ieder sponsorcontract zal met de sponsor afgesproken worden hoe de sponsor vernoemd zal worden. Bij het noemen van de sponsor in gesponsorde materialen gelden de volgende afspraken:

• De vernoeming is niet langer dan één zin
• De vernoeming maakt duidelijk dat de sponsor geen invloed op de inhoud heeft gekregen. Voorbeelden van bewoordingen zijn 'tot stand gekomen dankzij een onvoorwaardelijke schenking van ….' 'tot stand gekomen met behulp van een unrestricted grant van…' of 'de stichting EZVN dankt … voor hun financiële ondersteuning bij het tot stand komen van …'
Gesponsorde beslist in overleg met sponsor over de positie van de vernoeming op de materialen en over eventueel gebruik van logo's.

7. Sponsoring door meer dan één bedrijf
De stichting EZVN heeft het recht om te beslissen om meer dan één sponsor te zoeken voor de organisatie of een specifiek project.

8. Redactionele onafhankelijkheid
De stichting EZVN heeft volledig redactionele onafhankelijkheid ten opzichte van haar sponsors. Wat het informatie betreft over producten van een van haar sponsors zal zij sponsors vragen om teksten op feitelijke onjuistheden te bekijken, maar de uiteindelijke redactionele verantwoordelijkheid ligt bij het stichtingsbestuur

9. Mogelijkheden om sponsoring te weigeren of op te zeggen
De stichting EZVN behoudt zich het recht voor om een sponsoring te weigeren of op te zeggen als de samenwerking niet verloopt volgens contractafspraken of volgens bovenbeschreven sponsoringbeleid.

10. Typen sponsoring
De stichting EZVN kent twee vormen van sponsoring:

• Algemene sponsoring: hierbij betaalt de sponsor een deel van de algemene organisatie- en bestuurskosten van de stichting. Hiervoor staat een vast bedrag van €7.500 per jaar. Een algemene sponsor komt ook in aanmerking voor projectsponsoring.
• Projectsponsoring: een algemene sponsor kan ook een specifiek project sponsoren. Per project worden dan afspraken gemaakt over sponsorbedrag en tegenprestatie.